Club Gráfico Portal de Cliente & Contratos
Portal Oficial de Contratación y Avance de Proyecto

Ecosistema Web, Embudos Quinceañeras, Tienda y Dashboard CRM

Cliente: Alex Mass Fotografía • Proveedor: Club Gráfico • Contratista: Andrés Alexis Piedrahita

Club Gráfico
Inversión Base

$3.000.000 COP

Estado Legal

✅ Firmado y en Vigor

Avance de Entregas

65% Completado

Canales Oficiales 📧 elanamalmass@gmail.com • 📱 3115508412
✍️

Acción Requerida: Autorización y Firma Digital del Acuerdo

Por favor autoriza con tu firma digital el Otrosí N° 1 (Reconocimiento del primer $1.000.000 COP abonado, saldo de $2.000.000 COP en 8 cuotas quincenales de $250.000 y salida en vivo en https://alexmassfotografo.com).

1. Resumen de la Solución

Propuesta técnica y comercial para dotar a Alex Mass Fotografía de un ecosistema automatizado de ventas, captación de prospectos (leads), control de inventario y trazabilidad financiera integral.

Ventas y Conversión

Canal Digital de Clientes

  • Sitio web base de alto impacto visual adaptable a móviles.
  • 4 Landing Pages (Quinceañeras, Bebés, Productos y Bodas).
  • Embudo de 2 fases para Quinceañeras con agendamiento en vivo.
  • Tienda en línea de cuadros/adhesivos con cálculo de medidas y pago Nequi.
Operación y Finanzas

Dashboard & Consola Máster

  • Consola Máster Superadmin: control privado de gastos e ingresos.
  • Métricas de utilidad neta y ganancia limpia por inversión.
  • Control de stock e inventario de marcos, retablos y materiales.
  • Consola de leads con envío de correos y WhatsApp directo.
Etapa 2 y Plus Estratégico

Módulo Comercial POS para Empleados & Blog Monetizado con IA

  • POS para Empleados: Cotizador interno para colaboradores con generador de enlaces de pago por WhatsApp para clientes.
  • Blog Monetizado (Hook & Scroll): Los artículos se estructuran con un gancho persuasivo; el video se ubica intencionalmente a la mitad o al final del post para maximizar la permanencia del usuario, las impresiones de Google AdSense y las reproducciones en YouTube.
  • Motor de Redacción IA: El administrador solo pega el link de un video y la IA redacta el artículo de blog SEO completo.

2. Plan de Pagos e Hitos de Entrega ($3.000.000 COP)

Hito Monto Momento Entregables Asociados
1. Aceptación e Inicio $500.000 COP Firma Digital Arranque formal del proyecto: Despliegue del entorno web en servidor corporativo Club Gráfico y recepción del kit de arranque.
2. Entrega Piloto & Dashboard $500.000 COP Día 5 hábil Entrega de Plataforma Piloto 100% Funcional con Dashboard:
• Sitio web operativo con diseño de marca.
• 2 Landings activas (Quinceañeras y Productos).
• Tienda de productos con compra Nequi y comprobante.
• Dashboard Administrativo: Consola Máster Superadmin (finanzas privadas), Control de Inventario, Consola de Leads (email/WhatsApp) y Calendario.
(Completa el primer millón).
3. Segunda Entrega $1.000.000 COP Aprobación Etapa 2 Módulo Comercial POS para empleados: Venta asistida con links de WhatsApp, atribución de comisiones por colaborador y calibración de feedback.
4. Entrega Final y Lanzamiento $1.000.000 COP Lanzamiento Lanzamiento Total: Landings de Bebés y Bodas, Booking de fechas para quinces, Blog monetizado con redacción IA, pruebas finales y activación de 6 meses de garantía.
Instrucciones de Pago Oficial

Cuentas Oficiales para Anticipo Hito 1 ($500.000 COP)

Club Gráfico
🏦 Bancolombia Ahorros 35341170204 Titular: Andrés Alexis Piedrahita C.C. 1.027.946.361
📱 Nequi 3006727433 Titular: Andrés Alexis Piedrahita Celular / WhatsApp: 300 672 7433

💳 Registro y Comprobantes de Pago del Proyecto

📋 Comprobantes Reportados para este Proyecto

Fecha Hito Asociado Monto Medio / Ref Estado Verificación Soporte
13/10/2026 17:27 Hito 2: Piloto Funcional y Dashboard ($500.000 COP) $250.000 COP Nequi ✅ Verificado y Aprobado
Nota: Comprobante recibido por WhatsApp y subido desde Master Admin.
Ver Soporte
06/10/2026 22:09 Abono Parcial / Otro Valor $250.000 COP Bancolombia ✅ Verificado y Aprobado
Nota: Comprobante recibido por WhatsApp y subido desde Master Admin.
Ver Soporte
23/09/2026 13:41 Hito 1: Anticipo de Inicio ($500.000 COP) - Abono 2 de 2 ($250.000 COP) $250.000 COP Bancolombia ✅ Verificado y Aprobado
Nota: Comprobante recibido por WhatsApp y subido desde Master Admin.
Ver Soporte
23/09/2026 10:54 Hito 1: Anticipo de Inicio ($500.000 COP) - Abono 1 de 2 ($250.000 COP) $250.000 COP Bancolombia ✅ Verificado y Aprobado Ver Soporte
Módulo de Pagos y Anticipos

Subir Nuevo Comprobante de Pago

🔒 Notificación Inmediata • Escáner Inteligente
🎯
Etapa Activa del Proyecto Hito 3: Segunda Entrega - Módulo POS Meta total del hito: $1.000.000 COP • Saldo pendiente: $1.000.000 COP
✓ Formulario Pre-cargado
🧾
Haz clic aquí para seleccionar tu comprobante de pago El sistema escaneará automáticamente el monto y número de referencia (JPG, PNG o PDF)

Contrato de Prestación de Servicios Tecnológicos

Descargar PDF Oficial del Contrato

CLÁUSULA PRIMERA. – OBJETO DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se compromete para con el CONTRATANTE a desarrollar, desplegar y poner en marcha la plataforma web integral compuesta por: Sitio web corporativo con identidad visual premium, catálogo de servicios, tienda de productos fotográficos con cálculo dinámico de medidas y pasarela manual Nequi con verificación de comprobante, cuatro (4) landing pages de alta conversión con embudo de quinceañeras de 2 pasos, módulo POS para empleados, dashboard administrativo privado con consola máster de finanzas para superadmin (balance de ingresos y gastos), control de inventario de marcos/retablos, consola de leads (envío de email y WhatsApp) y agenda de citas, y blog monetizado para Google AdSense con motor de redacción IA (video a artículo SEO).

CLÁUSULA SEGUNDA. – PRECIO Y FORMA DE PAGO: El valor total acordado es de TRES MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.000.000 COP), pagaderos en: Hito 1 ($500.000 COP a la firma digital), Hito 2 ($500.000 COP al día 5 contra entrega de piloto y dashboard funcional), Hito 3 ($1.000.000 COP contra aprobación de etapa 2 con POS de empleados) e Hito 4 ($1.000.000 COP contra entrega final y lanzamiento oficial). Cuentas oficiales autorizadas: Bancolombia Cuenta de Ahorros No. 35341170204 y Nequi No. 3006727433 a nombre de Andrés Alexis Piedrahita (C.C. 1.027.946.361).

CLÁUSULA TERCERA. – GARANTÍA Y SOPORTE (SEIS MESES): Se otorgan seis (6) meses continuos de garantía técnica integral que cubre caídas imprevistas del servidor, solución de bugs de código interno, fallas en correos automáticos y validación de pagos Nequi.

CLÁUSULA CUARTA. – KIT DE ARRANQUE (DÍA 1): El CONTRATANTE entregará al inicio el Kit de Arranque (15-20 fotografías en alta resolución, video de 15 años, precios oficiales, código QR de Nequi y logo) para garantizar la entrega del piloto funcional al 5° día hábil.

CLÁUSULA QUINTA. – HOSTING CORPORATIVO Y RENOVACIÓN ANUAL: La plataforma se alojará en infraestructura de servidor corporativo de Club Gráfico de alta velocidad optimizado para fotografía, con certificado de seguridad SSL, soporte técnico de servicio y copias de seguridad continuas. El primer año está totalmente incluido. A partir del mes doce (12), la renovación anual es de $350.000 COP anuales.

CLÁUSULA SEXTA. – VALIDEZ DE FIRMA DIGITAL: De conformidad con la Ley 527 de 1999 de la República de Colombia, las partes reconocen a la firma electrónica y digital plena validez, autenticidad, integridad y fuerza obligatoria vinculante con iguales efectos jurídicos que la firma manuscrita.

📜

OTROSÍ N° 1: ACUERDO ESPECIAL DE FINANCIACIÓN, PUESTA EN DOMINIO Y CONDICIONES DE HOSPEDAJE

Adición Formal al Contrato de Prestación de Servicios Tecnológicos • Medellín, Octubre de 2026
⚡ Acuerdo Comercial Activo

Las partes (CLUB GRÁFICO y ALEX MASS FOTOGRAFÍA), de mutuo acuerdo y con el objetivo primordial de permitir la puesta en producción inmediata del sitio web en su dominio definitivo para que el CONTRATANTE comience de forma inmediata a cotizar clientas de quinceañeras y procesar pedidos en línea, convienen suscribir la presente adición al contrato bajo las siguientes condiciones especiales:

1. RECONOCIMIENTO DE PAGO PREVIO Y FINANCIACIÓN EN CUOTAS QUINCENALES: Las partes reconocen que el CONTRATANTE ya ha cancelado la suma de UN MILLÓN DE PESOS ($1.000.000 COP) (cubriendo en su totalidad los Hitos 1 y 2 de Inicio y Versión Piloto). Por tanto, el saldo pendiente de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000 COP) sobre el valor total del contrato ($3.000.000 COP) será cancelado en ocho (8) cuotas quincenales de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($250.000 COP) cada una, pagaderas dos veces al mes (los días 15 y 30 de cada mes durante cuatro meses). Con la suscripción del presente acuerdo se da inicio inmediato a la configuración y puesta en marcha del sitio web en su dominio oficial en vivo.
2. PUESTA EN MARCHA EN EL DOMINIO OFICIAL: EL CONTRATISTA vinculará, configurará y dejará en producción la plataforma web bajo el dominio oficial del cliente: https://alexmassfotografo.com, habilitando el catálogo de quinceañeras con cotizador de anticipo del 60%, la tienda online de cuadros y retablos, las galerías privadas de entrega para clientas y las integraciones de notificación directa por WhatsApp y correo electrónico.
3. ADMINISTRACIÓN TÉCNICA Y OPERACIÓN DEL SERVIDOR: Durante el periodo de financiación, EL CONTRATISTA se encargará de la custodia, administración técnica, configuración del servidor y soporte continuo de la plataforma. Para garantizar la estabilidad operativa e integridad del sistema, las credenciales maestras de administración del servidor y cPanel permanecerán bajo la gestión técnica de EL CONTRATISTA hasta la cancelación total del proyecto.
4. POLÍTICA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y SUSPENSIÓN POR MORA: La plataforma web se mantendrá en línea de forma continua y garantizada siempre que las cuotas quincenales se encuentren al día. En caso de presentarse una mora superior a cinco (5) días hábiles en cualquiera de las cuotas pactadas, EL CONTRATISTA se reserva la facultad de suspender preventivamente la disponibilidad pública del sitio web mediante un mensaje temporal de "Mantenimiento Técnico Programado", el cual se restablecerá de inmediato una vez se reporte el comprobante de pago de la cuota vencida.
5. TRANSFERENCIA DE TITULARIDAD Y ENTREGA TOTAL AL 100%: Una vez cancelado el 100% del valor total estipulado en el contrato ($3.000.000 COP), la titularidad, código y control total de la plataforma web pasan de manera definitiva a nombre de ALEX MASS FOTOGRAFÍA. En ese momento, EL CONTRATANTE podrá optar por:
  • Opción A (Continuidad con Soporte): Mantener el servicio de hosting y soporte técnico anual administrado bajo la tarifa preferencial de renovación anual ($350.000 COP/año).
  • Opción B (Servidor Propio): Trasladar la plataforma a su propia cuenta de servidor a su nombre. Para ello, EL CONTRATANTE adquirirá su plan de hosting/cPanel independiente a su nombre, y EL CONTRATISTA le entregará el respaldo completo de archivos y bases de datos y realizará la migración sin costo adicional de liberación.
POR EL CONTRATISTA CLUB GRÁFICO Representante: Andrés Alexis Piedrahita C.C. 1.027.946.361 Cel / Nequi: 300 672 7433 Bancolombia Ahorros: 35341170204
Firma Andrés Alexis Piedrahita ✓ Firmado Digitalmente por Club Gráfico
POR EL CONTRATANTE Alex Mass Fotografía Titular: Alex Mass Documento: 1045500186 Teléfono: 3115508412 Correo: elanamalmass@gmail.com
Firma Contratante ✓ Firmado Digitalmente (Certificado)

Módulo de Firma Digital Legal Certificada

✅

Contrato Legalmente Firmado y en Vigor

Certificado de Auditoría Digital (Ley 527 de 1999) - Suscrito por Ambas Partes
Contratista: Club Gráfico Andrés Alexis Piedrahita C.C. 1.027.946.361 | Cel: 300 672 7433
Firma Contratista
Contratante: Alex Mass Fotografía Alex Mass CC: 1045500186
Firma Contratante
Titular Firmante: Alex Mass
Razón Social / Empresa: Alex Mass Fotografía
Documento (CC): 1045500186
Ciudad / País: Apartadó
Correo Oficial para Avances: elanamalmass@gmail.com
Fecha y Hora Legal de Firma: 22/09/2026 21:41:20 (Hora Colombia)
Dirección IP del Firmante: 179.51.113.6
Huella Criptográfica SHA-256 (Integridad Contractual): d6b8d474a034ce26a21a3227bd66d51934e0e9e264bc561877433cb18de3b199
Descargar Contrato Oficial en PDF

Checklist de Entregas & Trazabilidad del Proyecto

Aquí puedes monitorear en tiempo real el estado de cada entregable de tu plataforma. Cada vez que Club Gráfico complete un hito o requiera tu aprobación, recibirás una notificación a tu correo oficial.

Avance General del Proyecto 65%
13 de 20 entregables completados En ejecución activa
💳
Comprobantes de Pago del Proyecto 4 comprobante(s) registrado(s)
🎉

Hito 1: Inicio

✓ Hito 100% Entregado
#1
Aceptación de Propuesta y Firma Digital del Contrato Estimado: Día 1
#2
Recepción de Kit de Arranque (15-20 fotos, video, precios, QR Nequi, logo) Estimado: Día 1 - 2
🎉

Hito 2: Piloto

✓ Hito 100% Entregado
#3
Sitio Web Base Operativo en Servidor con Identidad de Marca Estimado: Día 3 - 5
#4
Landing Page 1: Quinceañeras (Video, portafolio y captura de leads) Estimado: Día 3 - 5
#5
Landing Page 2: Productos Fotográficos (Cuadros, retablos, adhesivos) Estimado: Día 3 - 5
#6
Tienda en Línea: Cálculo de medidas y checkout con pago Nequi y comprobante Estimado: Día 3 - 5
#7
Dashboard: Consola Máster Superadmin de Finanzas Privadas (Gastos vs Ingresos) Estimado: Día 4 - 5
#8
Dashboard: Control de Inventario de marcos, retablos e insumos Estimado: Día 5
#9
Dashboard: Consola de Leads con envío directo de correos y WhatsApp Estimado: Día 5
#10
Dashboard: Control de Calendario para agenda de citas de clientas Estimado: Día 5
#11
Entrega de Versión Piloto Funcional y Sesión de Calibración de Estilo Estimado: Día 5
🎉 ¡Hito Culminado con Éxito! 🚀 Siguiente Paso: Activar Hito 3: Etapa 2 Para dar inicio inmediato a la siguiente etapa de entregables, realiza tu abono correspondiente y adjunta el comprobante aquí en tu portal.
🚀

Hito 3: Etapa 2

2 de 3 entregables listos
#12
Módulo Comercial POS para Empleados (Venta asistida y cotizaciones) Estimado: Etapa 2
#13
Generador de Enlaces de Pago para WhatsApp para Clientes Estimado: Etapa 2
#14
Atribución de Ventas y Comisiones por Colaborador Estimado: Etapa 2
Probar / Revisar Entrega 🔄 En Desarrollo
🚀

Hito 4: Cierre

0 de 5 entregables listos
#15
Landing Page 3: Bebés, Newborn & Smash Cake Estimado: Etapa Final
#16
Landing Page 4: Bodas y Eventos Especiales Estimado: Etapa Final
#17
Agendamiento y Booking de Fechas en Tiempo Real para Quinces Estimado: Etapa Final
Probar / Revisar Entrega 🔄 En Desarrollo
#18
Blog Optimizado para Google AdSense con Estrategia de Retención Scroll Estimado: Etapa Final
#19
Motor de Redacción por IA (Conversor de Video a Artículo de Blog SEO) Estimado: Etapa Final
🚀

Cierre Total

0 de 1 entregables listos
#20
Pruebas Finales, Salida en Vivo y Activación de 6 Meses de Garantía Estimado: Lanzamiento
🔔
Notificaciones Oficiales: Cada vez que Club Gráfico finalice entregables de tu plataforma, recibirás una notificación a tu correo oficial y WhatsApp con el enlace directo para que puedas probar la funcionalidad en tu celular y validar el avance.